Бесплатные vs платные облачные хранилища: что подходит именно вам?

Облачное хранилище — онлайн-сервис для хранения, управления и обмена файлами в Интернете. Данные хранятся на серверах, расположенных по всем континентам. Доступ к ним можно получить с любого устройства круглосуточно.

В настоящее время каждый владелец электронного почтового ящика (Google, Yandex) бесплатно получает собственное облачное хранилище ограниченного объема. Однако значительной части пользователей этого не хватает, тем более что они готовы платить за услуги и обслуживание такого хранилища. Рассмотрим, какие преимущества имеют первый и второй варианты, кому подходит бесплатное «облако», а кому лучше выбрать платное.

Бесплатные облака – плюсы, кому подходят

Главное преимущество бесплатных хранилищ — полная доступность для всех желающих, главное — наличие интернета. Другие плюсы:

• доступность из любого места;
• файлы обновляются в режиме реального времени на всех устройствах;
• безопасность — платформы защищают информацию на серверах с помощью шифрования и создания резервных копий, поскольку располагают соответствующим оборудованием в разных уголках планеты;
• простота обмена информацией — достаточно создать документ (фотографию, видео), предоставить соответствующий доступ и отправить ссылку родственникам, коллегам;
• интеграция с другими платформами.

Популярными облачными хранилищами являются Google Drive, Dropbox, OneDrive и Mega. Кстати, последний является лидером по объему предоставляемого хранилища — пользователь получает до 20 Гб, на втором месте — Google (15 Гб), последнее место занимает Dropbox — всего 2 Гб.

Кому подойдет?

Бесплатные платформы выбирает подавляющее большинство обычных пользователей. И даже профессионалы в начале своей деятельности не спешат тратить деньги на место на определенном сервере.

Кому подойдет:

• обычным пользователям для повседневных дел — сохранить документ, фото, предоставить доступ другим заинтересованным лицам;
• студентам и школьникам для хранения конспектов, презентаций;
• пользователям, желающим иметь собственное небольшое хранилище информации – 5–15 гигабайт для этого достаточно;
• начинающим фрилансерам и предпринимателям — банальная экономия средств. По нашему опыту, даже опытные специалисты не брезгуют бесплатными ресурсами.

Платное хранилище — преимущества и кому нужно такое решение

Главное преимущество платной подписки — это больший объем для хранения файлов, круглосуточный доступ к ним, наличие инструментов для совместного редактирования и использования фотографий, текстовых документов и т. д. Почему пользователи выбирают именно их:

• большой объем для хранения информации — значительно больше, чем предоставляется бесплатно;
• высокая скорость загрузки файлов;
• безопасность превыше всего – системы используют сквозное шифрование, двухфакторную аутентификацию, предлагают защиту от вирусов, восстановление удаленных файлов;
• автоматическое резервное копирование информации, что важно для бизнеса;
• отсутствие навязчивой рекламы;
• возможность интеграции с корпоративными системами.

Стоимость услуг вполне доступна для предпринимателя и опытного фрилансера. Например: Google One — от 100 гигабайт за $1,99 в месяц, iCloud — 200 ГБ за $2,99/месяц, Dropbox Plus — почти фантастические 2 ТБ за $9,99/месяц.

Если компания переходит от локального хранения данных к облачной инфраструктуре, стоит заранее спланировать процесс переноса. Услуга миграции в облако поможет безопасно перенести данные, приложения и сервисы с минимальным простоем.

Кому стоит оформить платную подписку

Платные сервисы выбирают пользователи, которым требуется большой объем для хранения информации и повышенный уровень безопасности.

Кому стоит задуматься о покупке подписки:

• фрилансерам и удаленным сотрудникам — позволяет работать с информацией в любом городе мира;
• бизнесу и командам, работающим над совместными проектами;
• опытным стримерам — возможность загрузки видеоматериалов и их обработки на разных устройствах;
• пользователям, которым важна безопасность превыше всего, возможность восстановить утраченные файлы, автоматическое сохранение массивов информации;
• любителям селфи и семейных видеозаписей, профессиональным фотографам и видеооператорам.

То есть платные сервисы доступны для подавляющего большинства пользователей. Но обычно их выбирают те, кто загружает в облачные сервисы большой объем информации.

Платные vs бесплатные облачные сервисы — некоторые выводы

Показатель	Бесплатные	Платные
Объем памяти	до 15 ГБ	от 100 ГБ до 10 ТБ
Скорость загрузки	Может быть ограничена	Значительно выше, чем в бесплатной версии
Уровень безопасности	Базовое шифрование	Расширенные возможности
Резервное копирование	Может не предоставляться	Автоматическое резервное копирование
Совместный доступ и работа с файлами	Есть в обоих случаях, но в платной версии предоставляется больше услуг и инструментов для совместной работы
Поддержка пользователей	Минимальная	Улучшенная
Взаимодействие с другими сервисами	Недостаточная	API, интеграция с бизнес-системами
Кому нужна	Студентам, обычным людям. Они работают с небольшим объемом информации	Предприятиям, ИП, пользователям с большим объемом файлов и высокими требованиями к безопасности

Выводы: платные сервисы — это инструмент профессиональной деятельности, подобно ноутбуку или кладовой для хранения продуктов в ресторане. Поэтому их выбирают для бизнес-процессов. А бесплатные — доступны для всех, их можно рассматривать как приятный бонус от поисковых систем и специализированных сервисов.