*КУБ — полный комплекс облачных услуг!

Что такое почтовый сервер и как он работает?

mail server
Что такое почтовый сервер и как он работает?

Введение

Почтовый сервер — это программное обеспечение или устройство, которое обеспечивает отправку, последующий прием и хранение различных электронных писем. Почтовый сервер принято считать основным элементом системы электронной почты. Он позволяет каждому пользователю (в цифровом формате) обмениваться сообщениями с другими пользователями.

В настоящее время почтовые серверы принято считать незаменимыми в деловой и личной переписке. Они помогают автоматизировать и упростить процессы коммуникации.

Основные функции, которые выполняет почтовый сервер

Почтовый сервер отвечает за огромный перечень самых разнообразных функций. Среди наиболее распространённых функций, характерных для почтовых серверов, отдельно следует выделить:

1). Отправка писем (SMTP)

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) — протокол, используемый для передачи различных электронных писем от самого клиента к почтовому серверу. Также он отвечает за передачу писем между серверами.

2). Получение и хранение писем (POP3, IMAP)

POP3 (Post Office Protocol 3) — протокол, отвечающий за загрузку писем на устройство пользователя. Он удаляет их с сервера или (если настроена такая функция) после загрузки писем на устройство пользователя сохраняет их копию на сервере.

IMAP (Internet Message Access Protocol) — протокол, отвечающий за хранение писем на сервере и их синхронизацию между несколькими устройствами.

3). Управление электронной корреспонденцией

Почтовые серверы отвечают за фильтрацию входящего спама. Они проверяют письма на наличие возможных вирусов, а также поддерживают списки адресов с автоматическими ответами.

Как именно работает почтовый сервер?

Сам процесс передачи письма разбит на несколько важных этапов. Прежде всего отправителю необходимо напечатать текст письма, которое он будет отправлять. Затем необходимо ввести адрес получателя и отправить это сообщение. Почтовый клиент передаст письмо на исходящий сервер отправителя с помощью SMTP.

Далее сервер отправителя определит, какой из серверов получателя обслуживает данный адрес. Сервер указан в адресе получателя после символа @. Для этого будут задействованы DNS-запросы. Сообщение поступит на сервер получателя. Затем он подключится к своему серверу через POP3 или IMAP, а также получит необходимый доступ к входящему письму.

Популярные почтовые серверы

Существует несколько довольно популярных почтовых серверов. Они сегодня активно используются пользователями. В их списке специалисты выделяют:

  1. Microsoft Exchange. Это очень популярное корпоративное решение, интегрированное в экосистему Microsoft.
  2. Postfix. Это востребованный сервис с открытым исходным кодом, предназначенный для Linux.
  3. Zimbra. Это универсальная платформа, которая отличается поддержкой мобильных клиентов и веб-интерфейса.
  4. Send Mail, Courier, Exim. Это другие, не менее популярные и широко используемые почтовые серверы.

Распространенные типы почтовых серверов

Одним из популярных типов почтовых серверов сегодня, прежде всего, принято считать корпоративные почтовые серверы. Эти серверы разработаны для дальнейшего использования внутри организаций. Серверы довольно часто сопровождаются строгими настройками безопасности, а также предусматривают дальнейшую интеграцию с другими серверами.

Следующим не менее популярным типом почтовых серверов принято считать облачные серверы. Речь идет об услугах, которые сегодня предоставляют такие популярные провайдеры, как Gmail, Outlook или даже Яндекс Почта. С их помощью пользователи могут избавиться от необходимости управлять инфраструктурой.

Ну и на последнем месте, но далеко не по своей популярности, находятся локальные почтовые серверы. Их устанавливают на серверах внутри дома или внутри компании. Они обеспечивают полный контроль над той или иной почтовой системой.

Протоколы работы с почтовыми серверами

Поскольку почтовый сервер представляет собой сложное, но невероятно полезное решение, соответственно для него также важны протоколы работы. Среди наиболее широко используемых протоколов работы с почтовыми серверами профессионалы выделяют:

  • SMTP;
  • IMAP;
  • POP3;
  • HTTP/HTTPS.

Первый протокол SMTP отвечает за оперативную отправку писем. Второй протокол IMAP предназначен для синхронизации и доступа к письмам, хранящимся на сервере. Третий протокол POP3 отвечает за загрузку всех писем, находящихся на сервере. И, наконец, последний — HTTP/HTTPS — используется для самых разнообразных веб-интерфейсов.

Если компании не требуется самостоятельное администрирование почтовой инфраструктуры, альтернативой локальным серверам может стать почтовый хостинг. Такое решение позволяет пользоваться корпоративной электронной почтой без необходимости настраивать и поддерживать собственный почтовый сервер.

Заключение

Как мы уже говорили, почтовый сервер — это хоть и сложный, но невероятно важный и полезный инструмент. С его помощью удастся гарантировать бесперебойную работу любой почты. При этом можно будет улучшить коммуникацию и производительность.

Если вам необходимо узнать больше о почтовых серверах и их работе, а также потребуется исчерпывающая консультация по почтовым серверам для грамотной организации работы вашей компании, обратитесь к профессионалам.

Menu