*КУБ — полный комплекс облачных услуг!
*КУБ — полный комплекс облачных услуг!
Облачные хранилища представляют собой структуру онлайн-сервисов, предоставляющих место для хранения персональных данных. В Nextcloud есть встроенные дополнительные функции для удобной и безопасной автоматизации данных — «Календарь» и «Задачи». Сравним их с аналогичными сервисами, рассмотрим преимущества и недостатки.
По умолчанию в сервисе Nextcloud есть приложение Calendar, предназначенное для синхронизации дат и событий.
Пользователи могут настроить календарь с нуля или перенести данные из предыдущего приложения. Готовый дневник в macOS или iOS можно без проблем импортировать в NextCloud. Для этого необходимо провести синхронизацию с устройствами через функцию «импорт» и выбрать нужные файлы с предыдущего устройства для загрузки. При этом время передачи данных зависит от объема информации в исходном календаре. Calendar работает с документами в формате .ics. В приложении есть дополнительные разделы, которые позволяют создавать, сохранять и редактировать:
Для эффективного управления программой пользователь может самостоятельно вносить изменения:
Одна из интересных функций заключается в том, что календарем можно пользоваться совместно, при этом владелец может изменять права других членов группы, позволяя им либо только просматривать задачи, либо редактировать и добавлять новые события.
Calendar позволяет публиковать календарь через специальную ссылку, доступную для других пользователей. Чтобы создать её, нажмите кнопку «Поделиться ссылкой», после чего она скопируется в буфер обмена и её можно отправить по электронной почте. Разработчики создали код для встраивания в формате HTML-фрейма, чтобы добавлять ваш календарь на страницы с общим доступом. Удобная функция, позволяющая использовать несколько календарей одновременно: для этого достаточно добавить их токены в конец ссылки.
Чтобы создать новое событие, достаточно нажать на область планирования с определенной датой. Событию можно задать название, например «Запись на массаж», а затем выбрать непосредственно календарь, в котором оно будет сохранено (личный график, работа). Вы можете уточнить временной интервал или, при необходимости, установить задачу на весь день. Дополнительно можно добавить описание в расширенном меню, указав местоположение и участников.
Созданное событие доступно для редактирования, копирования и удаления. Выбрав на боковой панели меню с тремя точками, событие можно экспортировать в виде файла .ics. Участники, добавленные в событие, получают приглашение на электронную почту и имеют возможность подтвердить участие или отказаться от него. Выбрать участника можно из контактов в адресных книгах или напрямую, введя адрес электронной почты. При этом можно увидеть, занято ли это время у пользователя, чтобы выбрать наиболее подходящий период.
К мероприятию можно добавлять ресурсы и комнаты. Система самостоятельно подберёт время, исключая конфликты. Пользователь, планирующий мероприятие, может добавить файлы, импортировав нужные вложения. Чтобы не забыть о событии, настраиваются уведомления-напоминания, которые бывают нескольких видов: по электронной почте или в системе Nextcloud. Задаче можно присвоить статус «повторяющейся», если она будет проходить ежедневно или, например, раз в месяц.
Nextcloud — современное решение с огромным функционалом.
Главные преимущества программы — гарантия сохранности файлов, дополнительные приложения. При развертывании на Linux VPS пользователь получает полный контроль над сервером, возможность масштабировать хранилище и настраивать все компоненты в соответствии со своими потребностями. Сервис стремится стать единой платформой для объединения всех операций и решения базовых задач.
